Les missions des bénévoles, réparties sans prise de tête
Rotation importe les calendriers FFBB, propose qui arbitre, tient la table, est responsable de salle ou assure le transport, et laisse chaque bénévole échanger sa mission depuis un simple lien.
À partir de 79 € HT par an.
Chaque proposition se corrige d’un clic.
Fini le tableau qui prend des heures à faire, puis à refaire chaque week-end
En début de saison, il faut des heures pour construire le tableau des missions. Ensuite, chaque semaine, quelqu’un du bureau doit le reprendre : qui est libre, qui relancer, que faire quand un match bouge. Rotation construit ce tableau en quelques clics et le tient à jour à votre place. Le club garde la main : vous validez, vous corrigez, vous diffusez.
Ce que Rotation fait pour votre club
Un outil complet pour organiser toute la saison, de l’import des matchs à l’affichage du planning.
Calendriers FFBB importés seuls
Les matchs de toutes vos équipes sont récupérés chaque dimanche soir. Un nouveau match, un jour ou une heure qui change : la modification est signalée et rien n’est perdu.
Des affectations équitables
Rotation tient compte des catégories que chacun peut arbitrer, des matchs que joue ou coache la personne, et de ceux qui ne veulent pas être sollicités. Chaque proposition se corrige d’un clic.
Quatre types de missions
Arbitrage, table de marque, responsable de salle et transport, à domicile comme à l’extérieur.
Rappels par mail
Chaque bénévole reçoit un mail avec ses seules missions, quelques jours avant le week-end.
PDF et Excel prêts à afficher
Le planning du week-end, avec le logo du club, à imprimer ou à envoyer.
Aux couleurs du club
Logo, couleurs et nom du club se retrouvent dans l’application, les mails et les liens que reçoivent les bénévoles.
Un suivi d’équité
Un graphique classe les membres par nombre de missions effectuées : on voit d’un coup d’œil que personne n’est trop ou trop peu sollicité.
Tout votre club dans un seul outil
Équipes, membres (import par fichier CSV possible), matchs, affectations et modifications se suivent dans des onglets séparés, avec un signal quand quelque chose demande votre attention.
L’application en images
Quelques écrans pour voir à quoi ressemble Rotation au quotidien. Les noms et les matchs sont des exemples.
Week-end du 15 et 16 novembre · U13F-1
Chaque mission se corrige d’un clic, avec l’équipe de chacun entre parenthèses.
Chaque changement du calendrier FFBB est signalé, rien ne passe inaperçu.
Missions effectuées sur la saison
On voit d’un coup d’œil que personne n’est trop ou trop peu sollicité.
Bonjour Camille, voici vos missions :
- Arbitrage · U13F-1 contre Saint-Pierre, samedi 14 h 00, à domicile
- Table de marque · U18M-1 contre Cholet, dimanche 10 h 30, à domicile
Un mail par personne, avec ses seules missions, quelques jours avant le week-end.
Un lien pour tout le club, sans compte ni connexion. Le planning se met à jour aussitôt.
Samedi 15 novembre
Dimanche 16 novembre
Les missions de toute la famille dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook.
Les bénévoles font vivre le club. Rotation leur simplifie la tâche.
Prêt pour le prochain week-end
La mise en route se fait une fois par saison, dans cet ordre.
Paramétrer le club
Nom FFBB, logo, couleurs, durées de match, qui peut tenir la table.
Créer équipes et membres
Un code par équipe (U13F-1, SM-1), son calendrier FFBB, puis les membres à la main ou par fichier.
Importer les matchs
Tous les calendriers de la saison arrivent d’un clic, puis se mettent à jour seuls.
Générer et corriger
Choisissez les week-ends, lancez la génération, ajustez les affectations si besoin.
Ensuite, il ne reste qu’à surveiller les modifications de matchs et à régénérer quand c’est utile.
Des options pour aller plus loin
Le cœur de Rotation suffit pour organiser une saison. Ces options s’activent club par club, quand vous en avez besoin.
Échanges et remplacements
Un bénévole qui ne peut pas venir n’appelle plus le bureau.
Calendrier personnel
Les missions de chacun dans son agenda, sans rien ressaisir.
Sponsors dans les mails
Les partenaires du club présents dans les mails envoyés aux bénévoles.
Simple à adopter
Chaque club chez soi
Les données d’un club ne sont visibles que par ce club. Les accès se font par compte, et les bénévoles reçoivent des liens personnels.
Vous gardez la main
Rien n’est figé : un match modifié à la main n’est plus écrasé par l’import, et chaque affectation peut être changée.
Un tarif au nombre d’équipes
À partir de 79 € HT par an, jusqu’à 8 équipes.
Le tarif s’adapte au nombre d’équipes engagées, avec des options à la carte. Demandez-nous le tarif pour votre club.
Voir Rotation en action
Du paramétrage du club à la diffusion du planning, en quelques minutes.
ParamétrageÉquipesMembresCalendrierAffectationsDiffusionIdentité du club
✓ Logo ajouté
Missions à pourvoir par match
Les règles s’adaptent à votre club.
Équipes du club
+ Ajouter une équipe✓ 5 équipes créées
Membres du club
Importer un fichier CSV| Nom | Prénom | Équipe | Arbitrage |
|---|---|---|---|
| MARTIN | Hugo | U18M-1 | U13 |
| RICHARD | Camille | SF-1 | U15 |
| BERNARD | Nadia | U13F-1 | — |
| LEROY | Éric | SM-1 | U13 |
| DURAND | Julie | SF-2 | U15 |
| GAUTIER | Thomas | SM-1 | — |
✓ 6 membres importés
Calendrier FFBB
Importer les matchs✓ 4 matchs importés, sans doublon
Week-end du 15 et 16 novembre
Proposer les affectations✓ Planning complet
Diffuser le planning
Diffuser✓ Envoyé à 24 bénévoles
✓ planning-novembre.pdf
✓ planning-novembre.xlsx
Faites rentrer votre club dans la rotation
Écrivez-nous le nom de votre club et son nombre d'équipes. Nous revenons vers vous pour une présentation et un tarif.
Ou écrivez-nous à contact@rotationbasket.fr
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